Sparer 20 sekunder per bilag.

En ny løsning for skanning og tolkning av regnskapbilag gir Bookkeeper en besparelse på 20 sekunder per håndterte bilag for nær 2000 kunder. Dette gir en betydelig effektiviseringsgevinst som gjør at hver saksbehandler håndterer 8 til 12 prosent flere oppdrag enn tidligere.

Tre millioner faktura

Det er Canon Norge som har inngått en avtale med Bookkeeper om levering av programvare og løsninger til en verdi av mer enn 1,4 millioner kroner. Ifølge en pressemelding vil avtalen involvere programvare og konsulenttjenester tilknyttet tolking og klassifisering av dokumenter. Løsningen skal gjøre automatisk uttrekk av data i dokumentene og bidra til mer effektiv informasjonsbehandling.

Bookkeeper har nærmere 2000 kunder fordelt på åtte kontorer i Norge. Her prosesserer Bookkeeper 1-3 millioner inngående fakturaer årlig. Bookkeeper mottar fakturaer og bilag i alle format, og det er en møysommelig jobb å få presise data fra disse dokumentene inn i kundens arbeidsflyt for fakturahåndtering, attestering og betaling og avvikshåndtering.

Mindre papir

For Bookkeeper er det mye å hente på å automatisere og redusere manuelle prosesser for datainput og verifisering.

- Med vekst av kunder og transaksjoner var ikke lenger eksisterende løsning for skanning og datafangst effektiv og presis nok, sier Eivind Norebø, administrerende direktør i Bookkeeper i pressemeldingen.

Med ny løsning på plass får Bookkeeper og kundene en raskere overføring av data til økonomisystemet. All inngående post blir håndtert og tolket digitalt. Fakturaer avleses og data trekkes ut, validert og eksportert til økonomisystemet. Med mindre manuell håndtering reduseres behandlingstiden for kundefakturaer og vedlagt dokumentasjon. Bookkeeper har også bedre kontroll på tolkningsprosessen for alle deres kunder skal vi tro pressemeldingen fra Canon.