Svensker skal drifte Doffin

Omsider avklart: Fra januar 2014 tar EU-Supply over etter at Milstream har driftet anbudsdatabasen i nesten åtte år.

Publisert Sist oppdatert

I juli signerte Direktoratet for forvaltning og ikt (DIFI) en Doffin-driftsavtale med svenske EU-Supply.

Doffin er den statlige databasen for offentlige innkjøp.

Det var EU-Supply, via EUS Holding, mot nåværende driftsleverandør, skotske Milstream, i konkurransen.

Milstream har driftet siden 2006. Svenskene vant med god margin og skal drifte fra 2014.

«Avtalen vil gi brukerne et bedre tjenestetilbud og føre til betydelige besparelser når det gjelder drift og bruk av dagens løsning,» skriver Difi.

Var gjennom KOFA

Kontraktsverdein er 26 millioner, pluss årlige driftskostnader. Brukerne skal få en kraftig reduksjon i kostnader for å få oversatt kunngjøringer som også skal publiseres i EØS gjennom TED (Tender Electronic Daily).

Supply skal blant annet bidra til forbedret søkefunksjon, mer brukervennlig og intuitivt grensesnitt, bedre tilrettelegging for gjenbruk av informasjon og mer effektiv innhenting av informasjon og generering av statisitkk.

Atpåtil skal det legges bedre til rett for at tredjepart skal kunne bruke dagamengden som daglig generes gjenom kunngjøringer på Doffin.

– Vi mener den nye plattformen for Doffin er mer moderne og at den gir nødvendig fleksibilitet i forhold til fremtidige utviklingsbehov. Løsningen har mer og bedre funksjonalitet både for de som skal publisere kunngjøringer og for de som ønsker å søke etter oppdrag, og vi forventer at dette vil gi økt brukertilfredshet, sier avdelingsdirektør Dag Strømsnes i Difi.

Han forteller at veien mot kontrakten har vært kronglete. Konkurransen startet i 2011, selvfølgelig formidlet via nettopp Doffin.

Men etter en behandling i Kofa (Klageorgan for offentlige anskaffelser) og domstolen måtte den avlyses, etter et tolkningsspørsmål rundt et av kravene. Begge tilbudene som kom i første runde ble til slutt avvist fordi de avvek for mye fra kravspesifikasjonen.

Difi fornøyd med ekstrarunde

Derfor måtte Doffin-kontrakten ut på anbud igjen, og begge som leverte sitt tilbud forrige gang ble invitert til å prøve på nytt.

EU-Supply hadde hellet med seg denne gangen, og klarte ikke desto mindre å skåre full pott, ti poeng av ti mulige, viser selve kontraktstildelingen. Milstream oppnådde 6,61.

Særlig prisnivået trakk opp hos EU-Supply, men selskapet lå også et hestehode foran i kvalitetsvurderingen.

Milstream ville basere Doffin på en forbedret utgave av nåværende løsning, mens EU-Supply løsning «fremstår som mer moderne enn Milistreams med en større fleksibilitet, blant annet med mulighet for for å gjøre mindre endringer uten at det krever protgrammering.»

– Prosessen har vært ressurskrevende for både tilbyderne og Difi, men når resultatet ble en betydelig prisreduksjon og en vesentlig funksjonsforbedring i forhold til opprinnelige tilbud, så er vi fornøyd, sier Strømsnes.