Du kan kreve kryptert lønnsslipp

Fødselsnummer på lønnsslipper skaper hodebry for Datatilsynet.

De har tidligere sagt at arbeidsplasser må fjerne slik sensitiv informasjon fra lønnslipper som sendes til de ansatte på epost.

Men nå viser det seg at Skattedirektoratet krever fødselsnummer på slippene for at de skal være gyldige.

Kryptert epost

- En lønnslipp som ikke inneholder fødselsnummer er i strid med bestemmelsen, skriver direktoratets seniorskattejurist Lisbeth Holst Bremstad i et brev til Datatilsynet.

Så hva skal man da gjøre?

- Dersom lønnslipper skal sendes til arbeidstaker på epost, må det sendes kryptert for å oppfylle kravene i personopplysningsloven, sier seniorrådgjevar Christine Ask Ottesen i Datatilsynet på deres nettsider.

Har løsning

En av de store aktørene innen lønnsystemer i Norge er Visma. Og de mener å ha løst problemet.

De har et eget nettbasert system for blant annet lønnslipper. Den ansatte kan motta en epost om at lønnslippen har kommet, og de kan så logge seg inn for å lese den. På den måten sendes ingen sensitiv informasjon til den ansatte per epost.

- Dette systemet har vi hatt i mange år, forteller lønnsdirektør Marianne Beichmann i Visma til Computerworld.

Ikke problem

Beichmann ser problemstillingen til Datatilsynet, og forteller at de har diskutert slike problemstillinger lenge.

- Men jeg tror ikke bransjen vil få problemer med dette. De fleste har løsninger for å få krypterte lønnsslipper på epost, eller det aller beste, en webløsning. Eventuelt kan man få det i posten, slik som i gamle dager. Det er faktisk noen som bruker dette ennå, sier lønnsdirektøren.

- Vi har alltid en dialog på hvordan lønnslipper skal se ut, og hvordan man skal sikre at de kommer i de rette hender.