Laster ned ulovlige filer på jobb

Laster ned ulovlige filer på jobb

En av tre norske bedrifter tillater lagring av private data på jobbens servere.

På opptil to av tre norske arbeidsplasser laster ansatte ned opphavsrettbeskyttede filer til privat bruk mens de er på jobb, viser den årlige undersøkelsen Lagringsbarometeret, foretatt blant 174 norske it-sjefer, av Yougov for Proact IT Norge.

- Dette innebærer jo at man bruker arbeidsgivers verktøy for å gjøre ulovlige ting, forteller Eirik Pedersen, salgs- og markedsdirektør i Proact.

Til tross for at 74 prosent av landets største bedrifter mener de har klare regler for hva deres ansatte får lov til å laste ned og lagre på jobbmaskinene sine, melder litt over halvparten av de spurte it-sjefene at de mistenker medarbeidere for å laste ned ulovlige filer på jobb. Ytterligere 14 prosent kan bekrefte at dette har skjedd minst en gang.

Kan få konsekvenser

Tidligere har det også fremkommet at så mange som 34 prosent av norske bedrifter aktivt tillater sine ansatte å lagre private filer på jobbens it-systemer. Pedersen mener det kan få konsekvenser for bedriftene som tillater eller ser mellom fingrene på slik nedlasting blant sine ansatte.

- Hvis dette skjer i for stort omfang vil jeg tro de som eier filene vil kunne gå til søksmål. Hvis mange i bedriften gjør dette kan man argumentere med at ledelsen burde visst bedre, mener Pedersen.

Bør slettes

Han mener bedrifter uten klare retningslinjer for nedlasting blant sine ansatte bør utarbeide en slik, samtidig som de 74 prosent som oppgir å ha slike retningslinjer bør bli bedre til å etterfølge dem.

- Har man først brukt tid og penger på å utarbeide slike regler bør man sørge for at de etterfølges, sier Pedersen.

Mistenker man at ansatte driver med ulovlig nedlasting anbefaler Pedersen å benytte scanningsystemer som registrerer hvilke filtyper som er lagret i fellessystemene.

- Finner man så ulovlige filer bør de slettes, mener han.

Les om: