Slik unngår du presentasjonsangst

Tenk deg følgende: Du skal holde et svært viktig foredrag med Powerpoint- og videosnutter for 40 toppledere. Men du rigger opp utstyret så streiker teknikken. Din bærbare pc har gått i svart, og det er du også i ferd med å gjøre. Du svetter som en gris i slaktetida mens panikken tar deg.

Slapp av, du er ikke alene om å oppleve slike presentasjonstabber. Det er få ting som er så pinlig og morsomt som når selveste Microsofts-kongen Bill Gates skal holde foredrag og ikke får brukt sin medbrakte powerpoint-presentasjon.

Men Gates har selvsagt assistenter som ordner opp for seg. Det har kanskje ikke du, så hva gjør du i en slik situasjon?

Du kan alltids synge 8Du skal få en dag i morra som rein og ubrukt står8, mens du kaster din ubrukelige pc ut nærmeste vindu. Men husk å ta opp vinduet først, ellers kan denne øvelsen bli unødig dyr.

Så tar du din medbrakte backup-løsning elegant opp av lomma og kobler den direkte til projektoren eller via en annens pc. Hva sier du? Har du ikke tatt med deg backup av presentasjonen? Amatør!

Unngå skammekroken

Skal du unngå den digitale skammekroken, er backup, eller reservekopi, veien til lykke. Reservekopi er ikke feigt, det er også svært nyttig når du skal ut å holde viktige presentasjoner. Brenn presentasjonen på en cd på forhånd. Ikke glem tilleggsfiler som musikk og videosnutter. Hvis du bruker egne spesialprogrammer, må disse også lagres på cd-en.

I stedet for floppydisketter og cd har en del folk begynt å bruke små usb-minneplugger når de er på farten. Det er smart, ettersom disse kan lagre data opp til én gigabyte. De mest vanlige er fra 16 til 256 megabyte. Sistnevnte er mer enn nok dersom du skal holde en standardpresentasjon. De fine med minnepluggen er at du kan kjøre presentasjonen direkte fra denne.

Et annet alternativ er å skaffe deg en ekstern harddisk som du kan ha med deg i dokumentveska eller jakkelomma. Vi anbefaler ABS Plus fra selskapet CMS, en avansert backup-løsning for mobile brukere. Du kan kjøre presentasjonen direkte fra boksen. Det fine er at ingen data går tapt dersom du bruker ABS Plus regelmessig. I verste nødsfall kan du skru ut harddisken til ABS Plus og sette denne inn i din egen pc (dersom du ikke allerede har kastet denne ut av vinduet).

Kjør direkte fra pda

En annen god løsning er å ta med presentasjonen på en lommedatamaskin. Med en ekstra modul som heter Presenter-to-go fra Margi kan du kjøre presentasjonen direkte fra en pda på projektoren. Margi og deres konkurrenter har også laget gode moduler for Palm.

Husk at selve presentasjonen må lages på en vanlig datamaskin. Du kan selv velge om du vil lage den direkte i powerpoint eller et annet windows-program. Det som avgjør er om programmet har utskriftsmuligheter. Har programmet det, kan du bruke det uten problemer. Ifølge PC World er Presenter-to-go en liten genistrek for vandrende foredragsholdere.

Det er ikke særlig lekkert, men det fungerer også å ta med seg kopier av presentasjonen på gammeldagse plastfoiler, også kalt lysark, såfremt det finnes en overheadprojektor i møtelokalet.

Det viktigste rådet før du skal ut å holde foredrag er å sjekke hvilket teknisk utstyr de har på møtestedet. Slik kan du forberede deg for alle mulig komplikasjoner og unngå tabber.