- Smarttelefoner gjør oss mer effektive

"Consumerization of IT" og "Bring your own device", kjært barn har mange navn, men de siste årene har trenden om at ansatte i bedrifter i større og større grad ønsker å påvirke valget av teknologien blitt veletablert.

Dette byr på både utfordringer og muligheter. En dansk undersøkelse viser at så mange som 25 prosent av arbeidsstokken jobber hjemmefra hver dag, og 36 prosent mener de er mer effektive når de jobber hjemmefra. Undersøkelsen, utarbeidet av Dansk Erhverv og Microsoft, ble gjennomført i forbindelse med "Arbejd-smartere-ugen" i april i år.

Ansatte som jobber andre steder enn på kontoret har gitt mange it-sjefer grå hår, spesielt i forhold til administrasjon, sikkerhet og tilgang til filer på selskapets servere, men en rekke selskaper har fått øynene opp for fordelene med en mer fleksibel it-administrasjon.

Den siste av tre rapporter fra i Dells "The Evolving Workforce Study" viser nettopp at virksomheter er i ferd med å bli mer positive til fleksible løsninger. Rapporten kombinerer innsikt fra bedriftsledere over hele verden og CIO-er (it-direktører red. anm.). Spørsmålet om produktivitet er det mest fremtredende i diskusjonen – det å forstå hvordan teknologi og mobilitet driver de ansattes effektivitet og yteevne.

Resultatene fra den andre rapporten i serien viser at 40 prosent av de ansatte som ble spurt har innflytelse på valget av teknologi i bedriften, og dette tallet er forventet å øke til 55 prosent. Videre sier hele 59 prosent at de ville "nyte" jobben bedre hvis de selv kunne velge hvilken teknologi som skulle tas i bruk.

Samtidig viser rapporten at de fleste bedriftsledere aksepterer at de ansattes innflytelse på valg av teknologi har en positiv betydning for produktiviteten.

Allikevel viser undersøkelsen at det er essensielt at selskapene fastsetter noen transparente rammer i forhold til disse valgene, og mange virksomheter er i full gang med å overveie om det er et akseptabelt forhold mellom den forventede økte produktiviteten og de åpenbare sikkerhetsrisikoene ved å jobbe på denne måten.

Derfor består utfordringen nå ofte i å hjelpe bedrifter med å få en åpen og gjennomtenkt tilgang til consumerization-trenden, slik at de ansatte kan få tilgang til den teknologi og de verktøy de behøver for å maksimere produktiviteten.

Michael Jacobs, administrerende direktør i Dell Norge og Danmark