DEBATT | Kristian Berg, Canon
Data er gull – men bare hvis du bruker det riktig
Hva har en bank, et sykehus og en bilfabrikk til felles? De er helt avhengige av én ting for å lykkes: informasjon. Ikke bare for å overholde lover og regler, men for å ta bedre beslutninger, effektivisere prosesser og skape verdi.
Likevel er det mange organisasjoner som lar verdifull data støve ned i systemene sine. Hvorfor? Fordi informasjonsstyring fortsatt ofte sees som et nødvendig onde – ikke som en strategisk mulighet.
Fra plikt til potensial
Mange virksomheter har investert i informasjonsstyring for å sikre samsvar med lover og regler. Det er viktig – men det er ikke nok. Når data bare brukes til å krysse av i et compliance-skjema, går man glipp av det virkelige potensialet: innsikt, innovasjon og konkurransefortrinn.
Vår erfaring viser at mange organisasjoner overvurderer sin digitale modenhet. Mange rapporterer at de har automatisert deler av prosessene sine, men i praksis har bare en mindre andel tatt de første reelle stegene mot effektiv informasjonsflyt. Det er som å ha en gullgruve – men mangle verktøyene til å hente ut verdiene.
Informasjon må flyte – ikke stivne
Data har først verdi når den er i bevegelse. Når de riktige menneskene har tilgang til riktig informasjon til riktig tid, kan man forbedre alt fra pasientbehandling til produksjonslinjer.
I helsevesenet kan bedre informasjonsflyt bety kortere ventetid for pasienter. I industrien kan det bety færre flaskehalser og lavere kostnader. Men det krever at man tør å se på informasjonsstyring som noe mer enn bare arkivering og sikkerhet.
Klar for KI? Da må du rydde først
Mange snakker om kunstig intelligens. Men få snakker om forutsetningene for å lykkes med det. Hvis dataene dine er spredt, utdaterte eller utilgjengelige, vil ikke KI gi deg de svarene du håper på.
Derfor må organisasjoner først rydde i eget hus: koble sammen systemer, bryte ned siloer og sikre at informasjonen er strukturert og tilgjengelig. Først da kan man virkelig utnytte kraften i ny teknologi.
Tid for et tankeskifte
Informasjonsstyring er ikke bare en teknisk øvelse. Det er en strategisk satsing. Det handler om å gjøre organisasjonen raskere, smartere og mer lønnsom. Og det starter med å stille ett enkelt spørsmål: Bruker vi egentlig informasjonen vår – eller bare lagrer vi den?
