Det beste mobile kontoret

Vi har testet hvor smidig det er å redigere de vanlige kontordokumentene på mobiler og nettbrett, med skyen som mellomlagring. Vi har delt inn denne testen i fire runder: tekstbehandling, regneark, presentasjon, og pris og andre faktorer, fra de tre store og dominerende aktørene på dette markedet: Apple, Google og Microsoft på mobile enheter fra Apple, Microsoft, LG og Nokia.

Runde 1: Tekstbehandling

iWork

Vi har testet forskjellige funksjoner i tekstbehandleren Pages. Vi startet med å åpne et dokument i docx-format som hadde blitt opprettet på en pc med Microsoft Word.

Det gikk fint å endre format på teksten til halvfet og kursiv, og vi kunne også endre størrelsen på tegnene. Det gikk derimot ikke å bytte farge på teksten, men vi fant en medfølgende stilmal som gav oss rød brødtekst.

Pages kan telle ord, men ikke antall tegn i dokumentet.

Vi la til en web-lenke i teksten, og prøvde deretter å gå til denne. Dette fungerte bra på iPad. Da vi åpnet det redigerte dokumentet på iPhone og forsøkte å klikke på lenken der, krasjet og restartet mobilen automatisk alle de tre gangene vi forsøkte. En kontroll av lenken viste at adressen som hadde blitt lagt inn på iPad var helt korrekt.

Det finnes en funksjon for å spore endringer i Pages, men den var litt uforståelig. Til dels viste ikke programmet endringer, til tross for at funksjonen var aktivert, andre ganger fikk vi plutselig spørsmål om å godkjenne endringer som hadde blitt gjort tidligere. Funksjonen måtte skrues av før vi kunne dele dokumentet via iCloud.

Det er mulig å opprette en tabell i Pages, men vi kunne ikke skrive i cellene etterpå. Her måtte vi lime inn tekst i cellene.

Det var litt krøkkete å legge inn bilder i teksten. Vi hadde ingen problemer med å hente inn et bilde fra enhetens bildearkiv, men å få det på riktig plass med riktig størrelse var adskillig mer kinkig, på grensen til umulig.

Stavekontrollen fungerer ved at vi ser rød markering under ukjente ord, men det er ikke mulig å legge inn sine egne ord i ordlista eller hoppe rett fra ord til ord, slik det er normalt å jobbe med stavekontroll.

Vi fikk til å lagre dokumentet som pdf på iPhone, takket være at iBooks var installert. På iPad måtte vi først installere gratisprogrammet Adobe Reader før det var mulig å lagre dokumentet som pdf.

Google Docs

Å lese dokumentet i webgrensesnittet til Google Docs gikk bra, men da vi installerte Google drive på LG-V500G Pad 8.3 for å åpne det der i stedet, måtte vi velge mellom HTMLViewer eller Polaris Office 5 for å åpne det. Vi valgte Polaris.

Der kunne vi etter litt småproblemer redigere dokumentet. Vi kunne endre fargen på teksten, halvfet og kursiv tekststil og endre størrelsen på tegnene. Det finnes også et lite antall ferdige maler å velge mellom.

Det var mye enklere å legge inn en tabell med tekst og å få et bilde til å ligge pent der det var tenkt, enn hva som var tilfellet for iWorks. Det finnes en godt skjult funksjon for å telle ord under menyen Detaljer, men vi klarte ikke å finne noen stavekontroll. Det var svært enkelt å lagre dokumentet som pdf i Polaris.

Deretter ville vi jobbe videre med dokumentet på smartmobilen LG-D802, men der viste det seg at det kun fantes en Polaris Reader, og ikke en fullverdig utgave av Polaris Office. Dermed var det kun mulig å lese dokumentet, og ikke redigere det. For å bøte på dette er det altså nødvendig å laste ned en gratis eller betalt app som kan redigere dokumentet, noe som ikke var en del av denne testen.

Office Online

Så kom turen til vår Nokia Lumia 920. Det gikk bra å laste ned og åpne dokumentet fra Onedrive, og gjøre mindre redigering av det. Elementer som tekststørrelse, halvfet, kursiv og farge gikk fint å endre. Vi fikk derimot ikke til å legge inn lenker, tabeller eller bilder i dokumentet. Vi fant heller ikke mulighet til å telle tegn eller ord, og det var heller ingen stavekontroll tilgjengelig.

Filen kunne lagres på Onedrive, men ikke som pdf.

På Microsoft Surface 2 finnes en komplett Microsoft Office-pakke, så ikke overraskende hentet denne hjem full pott som den eneste mobile enheten, og vant dermed Runde 1 med god margin.

Vinner Runde 1: Office Online vinner når vi tar hensyn til begge de inkluderte produktene.

Runde 2: Regneark

iWork

På iPhone 5S var det enkelt å lage diagrammer og grafer, men vi hadde iblant litt problemer med å lagre filer.

Det samme var tilfellet for iPad Mini. Det var enklere å lage formler, og vi kunne bruke dra-og-slipp på en smidig måte. Filer som ble mailet med iWorks' eget format ble automatisk komprimert med zip, mens pdf-filer og Microsoft-formatene ble sendt ukomprimert.

Google Docs

Alle enhetene kunne åpne et eksisterende xlsx-regneark. LD-D802 kunne bare vise dokumentet og lagre det på Google Docs.

På LGs nettbrett kunne vi endre en del av formateringen i cellene i regnearket, men vi kunne ikke skifte farge på teksten. Det var mulig å lage formler, men vi måtte skrive inn cellereferansene selv, og fikk ikke til å bruke dra-og-slipp.

Office Online

På Nokia Lumia 920 opplevde vi det som irriterende å ikke kunne se regnearkets fliker tydelig. Vi fikk heller ikke til å endre fargen på en enkelt celle, mens det var mulig å endre fargen på hele tabellen.

Det eksisterte kun et fåtall innebygde vanlige formler. Vi kunne ikke lagre filene som pdf. Surface 2 klarte alle deler av testen uten noen problemer, og blir enkeltproduktet som vinner også denne deltesten.

Vinner Runde 2: iWork vinner denne runden med knapp margin, rett og slett fordi det meste fungerer på begge de testete enhetene.

Runde 3: Presentasjon

iWork

I iWork fløt alle testelementene våre helt fint, og begge enhetene lyktes til fulle med det vi ønsket at de skulle gjøre. Her fantes det også smidige funksjoner for å lage fine overganger mellom bildene, noe som er et ekstra pluss. Dette gjorde at det var tre produkter som var jevngode i denne runden: iPad Mini, iPhone 5S og Micrososoft Surface 2.

Google Docs

Også i denne deltesten drar LG-D802 ned skåren for Google Docs ved at telefonen kun klarte å lese, vise og lagre filene. Men også på nettbrettet Pad 8.3 var det vanskelig å gjøre noe i det fem megabyte tunge presentasjonsdokumentet. Her kunne vi i det minste lagre til pdf.

Office Online

Surface fikk full pott for Office Online, mens vi på Nokia-telefonen ikke kunne legge inn grafen vi tidligere hadde lagd i regnearket. Vi kunne heller ikke klippe og lime tekst fra tekstbehandleren, og det var heller ikke mulig å lagre til pdf.

Vinner Runde 3: Sammenlagt ble det iWork som vant Runde 3 med sine smidige funksjoner. Både nettbrettet og mobilen kunne brukes akkurat som vi ønsket.

Runde 4: Pris og diverse

Til slutt sjekket vi spørsmål som hvor enkelt det er å komme i gang, fungerer det å jobbe offline og lagres filene automatisk mens man jobber? Vi har også vurdert prisen med vekting av de ulike produktene. En produktpris på under 3000 kroner gav 10 poeng, en pris inntil 5000 kroner gav 5 poeng, mens en pris over 5000 kroner gav 0 poeng.

Her dro den høye prisen på Apple-produktene ned skåren for begge de to iWork-enhetene vi testet.

Surface 2 tapte litt poenger for en middels høy pris, og det er litt kronglete å komme i gang med den for brukere som ikke er vant til Windows 8. Den hadde heller ingen automatisk lagring. Alt ellers fungerte på samme måte som i vanlig Office, men det var lett å glemme seg bort når vi hadde brukt de andre enhetene, som lagret automatisk.

Nokia var enheten som tok hjem alle poengene i Runde 4. Også LGs nettbrett klarte seg svært bra her, og fikk bare et lite trekk i poengene fordi vi opplevde noen innkjøringsproblemer. Da gikk det dårligere for mobiltelefonen fra LG, som var dyrere enn nettbrettet.

Vinner Runde 4: Google Docs-enhetene vant denne runden med knapp margin. Det var først og fremst nettbrettet G Pad 8.3 som markerte seg her, og disse enhetene samlet inn 27 poeng, tre poeng bedre enn Office Online-enhetene.

Nettbrett best

Når vi summerer opp de fire rundene er det Microsoft Surface 2 som står som vinner med 58 poeng, foran LG-V500 G Pad 8.3 som landet på 48 poeng. Like bak kom Apple iPad Mini med 44 poeng.

For samtlige skybaserte kontorprodukter er det altså nettbrettene som er best. Det er ikke så rart, siden den større skjermflaten har mye å si for hvor enkelt det er å jobbe på enheten.

Når vi regner gjennomsnittet for alle skytjenestene blir det Microsoft Office Online som drar hjem totalseieren, med Apple iWork på en hederlig andreplass. Kanskje hadde det hele sett annerledes ut dersom smartmobilen LG-D802 hadde hatt en fornuftig forhåndsinstallert kontorpakke som tilbød oss mer enn bare å lese dokumentene.