ENKLERE: Samarbeidet mellom kommunene i øvre Romerike, IntelliSearch, Sem & Stenersen Prokom og Digitale Gardermoen gjør det enklere for innbyggerne å søke i postlister. F.v. Halvor Jordbakke (Prokom), Lasse Ruud (daglig leder i IntelliSearch),

ENKLERE: Samarbeidet mellom kommunene i øvre Romerike, Intellisearch, Sem & Stenersen Prokom og Digitale Gardermoen gjør det enklere for innbyggerne å søke i postlister. F.v. Halvor Jordbakke (Prokom), Lasse Ruud (daglig leder i Intellisearch), Anders Østensen (Gjerdrum Kommune), Runar Bålsrud (Hurdal kommune) og Magne Eriksen (Intellisearch). (Foto: Coxit/Heine Stangeby)

Ny løsning for enklere søk

Samarbeidskommunene i øvre Romerike har fått på plass en ny digital løsning som skal gi innbyggerne enklere innsyn i postlister og møtekalendere.

- Kommunene på øvre Romerike har fått websider som er banebrytende på funksjonalitet knyttet til innsyn, og i etterlevelse av intensjonen om en åpen, offentlig forvaltning. Dette er mer offentlighet i praksis, det sier ordfører i Gjerdrum, Anders Østensen. 

Sammen med de fem andre kommunene i øvre Romerike har Gjerdrum kommune fått nye søkefunksjoner på hjemmesidene.

Direktesøk

Med den nye søkefunksjonen på kommunenes hjemmesider skal brukerne enkelt kunne søke i postlister og politiske saker. Søkene kan gjøres direkte fra den enkelte kommunens portalside, og skal gi flere, bedre og mer relevante treff, ettersom løsningen er i stand til å finne ord inne i selve dokumentene og ikke kun i tittelen.

Blant annet skal brukerne nå kunne finne dokumenter som omhandler ønsket tema i politiske saker uten å måtte vite hvilket utvalg og nøyaktig møtedato for temaet som er av interesse. Brukerne kan også finne alle dokumentene for et gitt tema, og ikke kun dokumenter hvor temaet eller søkeordet finnes i dokumenttittelen.

Løsningen skal også kunne kombineres med søket på nettsidene slik at innbyggerne har ett sted å søke for å finne all ønskelig informasjon. Brukere vil da slippe å måtte navigere seg til undersider før søket gjennomføres og blir gjort oppmerksom på informasjon vedkommende ikke visste eksisterte.

Engasjement

 - På de fleste kommuners hjemmesider må man lete for å finne postlister, og når du først har funnet disse må du lete videre for å finne den saken du er ute etter. Man må også vanligvis søke på dokumentets tittel. Vi har kommet frem til en løsning der man søker direkte på portalsidene, sier Magne Eriksen fra Intellisearch.

Intellisearch står for integrasjonen av søkermotor og søkerindeks, og har samarbeidet med Procom, som har laget hjemmesidene til de seks kommunene (som altså er Ullensaker, Eidsvoll, Hurdal, Gjerdrum, Nannestad og Nes).

- At vi er av de første som innfører denne type teknologi tror jeg vi skal være ganske stolte over som kommune. Jeg håper dette kan være med å skape forståelse for hvorfor man tar noen avgjørelser som man gjør, eller at man kan engasjere seg i flere debatter om retningsvalg, og slik skape mer engasjement rundt politikken, sier Runar Bålsrud, ordfører i Hurdal kommune.

Kontrakter Og Avtaler